PANDUAN PRAKTIS: CARA MENGAKSES DAN MENGGUNAKAN ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG (OPAC) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Artikel 3: Panduan penggunaan
sumber daya perpustakaan.
PANDUAN PRAKTIS: CARA MENGAKSES DAN MENGGUNAKAN ONLINE PUBLIC ACCESS
CATALOG (OPAC) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Apa itu OPAC?
Online Public Access Catalog (OPAC) adalah sistem katalog perpustakaan yang
berbasis online, digunakan untuk memudahkan pengguna dalam mencari informasi
mengenai koleksi perpustakaan seperti buku, jurnal, dan materi lainnya. OPAC
merupakan evolusi dari sistem katalog manual yang sebelumnya menggunakan
kartu-kartu katalog. Dengan menggunakan OPAC, pengguna dapat melakukan
pencarian melalui berbagai kriteria seperti judul, pengarang, subjek, atau kata
kunci tertentu. Menurut Corbin (dalam Liliesresthiningsih, 2012), OPAC adalah
sebuah katalog yang berisi cantuman bibliografi dari koleksi satu atau beberapa
perpustakaan, yang disimpan dalam media magnetik atau online, sehingga dapat
diakses pengguna secara langsung. Horgan (dalam Liliesresthiningsih, 2012) menambahkan
bahwa OPAC juga merupakan sistem yang memadukan pembuatan file cantuman dengan
indeks yang terintegrasi.
Kehadiran OPAC membawa berbagai manfaat bagi perpustakaan dan penggunanya.
Menurut Feather (dalam Liliesresthiningsih, 2012), OPAC berperan sebagai
database bibliografi yang menggambarkan koleksi perpustakaan tertentu. Dengan
OPAC, proses pencarian informasi menjadi lebih cepat dan efisien karena
pengguna tidak perlu lagi mencari secara manual di rak-rak buku, tetapi cukup
mengakses OPAC melalui perangkat komputer yang terhubung dengan internet. Hal
ini membuat pengguna, baik mahasiswa, peneliti, maupun masyarakat umum, dapat
mengakses informasi kapan saja dan dari mana saja, sehingga memperluas
jangkauan layanan perpustakaan.
Panduan Praktis
1.
Mengakses OPAC
Universitas Negeri Padang
OPAC (Online Public Access
Catalog) Universitas Negeri Padang dapat diakses melalui situs web
opac.unp.ac.id. Halaman awal menyambut pengunjung dengan pesan “Selamat Datang
di Online Public Access Catalog (OPAC) Universitas Negeri Padang”. Pengguna
kemudian diminta untuk memilih jenis koleksi yang ingin dicari, dengan pilihan
meliputi Buku Teks, Majalah, dan Karya Ilmiah. Interface OPAC dirancang dengan
tampilan yang sederhana dan mudah dipahami, menggunakan latar belakang berwarna
kuning kecokelatan yang memberikan nuansa hangat dan nyaman bagi pengguna.
2.
Mencari Buku
Teks
Setelah memilih jenis koleksi
“Buku Teks”, pengguna akan disajikan dengan tabel yang berisi informasi detail tentang
buku-buku yang tersedia. Tabel ini mencakup kolom-kolom seperti Judul, Label
Buku, Pengarang, Subyek, Penerbit, dan Tahun. Pengguna dapat mencari buku
spesifik dengan menggunakan kotak pencarian yang tersedia di bawah setiap
kolom. Sebagai contoh, terdapat buku berjudul “Himpunan undang-undang
kepegawaian 2002-2004 reformasi administrasi publik” karya Nur Alam,
diterbitkan oleh RajaGrafindo Persada pada tahun 2027.
3.
Menelusuri Karya Ilmiah
Jika pengguna memilih opsi “Karya
Ilmiah”, mereka akan dihadapkan dengan tabel serupa yang menampilkan berbagai
karya ilmiah yang tersedia di perpustakaan. Informasi yang disajikan meliputi
Judul, Label, Pengarang, Subyek, Penerbit, dan Tahun. Contoh karya ilmiah yang
tercantum adalah “Meningkatkan Ketahanan Duduk Melalui Media Mozaik” oleh
Syakinah Putri Utami, yang membahas tentang perkembangan anak autis dan media
pembelajaran, diterbitkan oleh PLB FIP pada tahun 2109.
4.
Mengakses
Koleksi Majalah
Untuk pengguna yang tertarik
dengan koleksi majalah, OPAC UNP menyediakan opsi khusus untuk menelusuri
majalah. Tabel yang ditampilkan sedikit berbeda, dengan kolom-kolom yang
mencakup Nama, Subyek, Kota, Penerbit, dan Tahun. Beberapa contoh majalah yang
tersedia termasuk “Mimbar Ilmiah” dari Jakarta (2011), “Media Keuangan” yang
diterbitkan oleh Bank Indonesia di Padang (2021), dan “Saga (Journal Bahasa
Inggris)” dari Jakarta (2021).
5.
Fitur Tambahan
dan Penggunaan
OPAC UNP dilengkapi dengan
beberapa fitur tambahan untuk memudahkan pengguna. Di bagian atas tabel,
pengguna dapat mengatur jumlah entri yang ingin ditampilkan per halaman.
Terdapat juga opsi pencarian untuk setiap kolom, memungkinkan pengguna untuk
memfilter hasil berdasarkan kriteria tertentu. Footer halaman menunjukkan bahwa
sistem ini dikembangkan oleh UPT. PTIK, dengan versi 1.0, menandakan bahwa
sistem ini masih dalam tahap awal dan mungkin akan ada pembaruan di masa depan
untuk meningkatkan fungsionalitas dan pengalaman pengguna.
Referensi
Corbin, J. (2012). OPAC
(Online Public Access Catalog). Dalam Liliesresthiningsih. Diambil dari http://liliesre.wordpress.com/2012/10/02/opac-online-public-access-catalog/
Feather, J. (2012). OPAC
sebagai sistem temu balik informasi. Dalam Liliesresthiningsih. Diambil
dari http://liliesre.wordpress.com/2012/10/02/opac-online-public-access-catalog/
Horgan, J. (2012). OPAC:
Sistem yang menggabungkan pembuatan file dan indeks. Dalam
Liliesresthiningsih. Diambil dari http://liliesre.wordpress.com/2012/10/02/opac-online-public-access-catalog/
Komentar
Posting Komentar